Wir sind aktuell in Gesprächen über Schnittstellen zu den Hotelsystemen Guestline und Casablanca. Angefragt sind Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen KOST und dem Einkaufsverband Hogast, eine Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem Scopevisio ist begonnen.
Wie bei allen anderen Hotelsystemen wollen wir den größtmöglichen Funktionsumfang umsetzen:
Ab dem Moment, in dem eine Reservierung gebucht oder geändert wird, stehen die Reservierungsdaten zur Erfassung durch MY SPA bereit, sobald der Gast einen Geschäftsvorfall tätigt, der mit dem SPA Bereich zu tun hat. Aufenthaltsdaten, Mitreisende und deren Gästeprofile werden importiert - mit allen persönlichen Daten. Die Sprache des Gastes bestimmt die Sprache der Kundendokumente, sofern eine Übersetzung vorgesehen ist. Arrangement-Bestandteile und Einzelleistungen werden zur Durchführung an MY SPA übergeben. Sie sind als Leistungen auf der Gästerechnung bereits gebucht und werden nicht zusätzlich in Rechnung gestellt. MY SPA zeigt im Planer eine Vielzahl von Details zum Aufenthalt des Gastes an. Vom Check-in Status, An- und Abreisetag bis hin zu Konflikten mit der Reservierung. Im SPA zusätzlich gebuchte Behandlungen, Artikelverkäufe und Trinkgelder werden auf das Folio des Gastprofils oder das Hauptfolio der Reservierung gebucht. Alle Buchungen werden zusätzlich an die verknüpften Umsatzkonten gesendet.
Unsere webbasierte Kasse MY POS prüft abzurechnende Transaktionen auf den Check-in-Status der Reservierung und bucht bei Zahlart Hotelrechnung auf ein Gast-Folio oder bietet eine der hinterlegten externen Zahlarten an. Im letzteren Fall wird die Rechnung, je nach Land, für die Fiskalisierung signiert. Das Hotelsystem erhält die Umsatz- und Zahlungsdaten für die Buchhaltung.
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